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【经济开发区】“四个强化”成功创成“四星级”档案室
作者: 吴倩 来源:盱眙县人民政府网 时间: 2015年12月31日 提交:五月 访问:
 
盱眙政府网12月31日报道  近年来,盱眙经济开发区狠抓档案管理工作,健全档案管理制度,规范操作流程,注重档案的开发利用,扎实做好档案工作,并以“四个强化”为抓手成功创成省四星级档案工作室。

  一是加强组织领导。成立了档案工作领导小组,单位主要负责人任组长,分管领导任副组长,相关局室、公司负责人为小组成员,明确了专、兼职档案员,确保档案工作有人抓、有人管;二是加强学习培训。按照《档案法》和《江苏省档案管理条例》要求,组织面向各部门兼职档案员的业务培训、知识竞赛,利用电子显示屏宣传档案知识。通过各类学习、培训、宣传等活动,提高了开发区全体人员的档案意识,提高了档案管理人员的业务水平。三是强化档案收集整理。开发区办公室每年定期要求各部门的兼职档案员及时将需归档的材料送至综合档案室。目前各部门档案已基本归档,档案室的文件材料达到基本完整。同时以培训的形式,抽调各部门兼职档案人员对文书档案归档材料进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、上架,按标准完成档案整理工作。四是强化档案开发利用。开发区采用了计算机辅助档案管理,进一步完善检索工具体系,通过实施这些检索手段,加快了调阅档案的速度,增强了档案利用功能,减轻了档案的磨损次数。在编研方面,汇编了《江苏盱眙经济开发区大事记2001年-2014年》、《组织机构沿革》、《档案管理制度汇编》、《江苏盱眙经济开发区年鉴(2012年—2014年)》、《江苏盱眙经济开发区发文汇编(2012年—2014年)》、《档案利用效果典型实例汇编》等。

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